O Gerenciamento Eletrônico de Documentos e o Meio Ambiente

Gestão Eletrônica de Documentos : Questão Ambiental

Muita gente acha que progresso e tecnologia são inimigos mortais do meio ambiente, significando poluição e ocupação do meio natural. Mas nem sempre isso é valido. No caso da gestão eletrônica de documentos temos exatamente o quadro oposto: um bom programa de GED implantado em uma empresa pode favorecer e muito a questão ambiental.

Apesar de hoje em dia a produção de papel ser uma atividade bem mais ecológica e racional do que 20 ou 30 anos atrás, com técnicas de reflorestamento, replantio de arvores e melhores processos de produção, ela ainda é uma atividade poluidora, que lança uma enorme quantidade de carbono na atmosfera ( contribuindo para o efeito estufa ) e também contribui para o desmatamento, avançando as plantações reflorestadas sobre áreas de floresta natural.

Para se produzir uma tonelada de papel, são necessárias em média 3 toneladas de materia-prima ( celulose ) obtidas a partir de aproximadamente 24 arvores de porte médio.

Por essas razões um projeto de gestão eletrônica de documentos é sempre considerado um projeto de impacto ambiental positivo. Claro, como a GED é baseada no uso de sistemas de computador e máquinas, também há um ônus no que diz respeito ao consumo de energia elétrica e também as emissões de carbono relacionadas a fabricação dos computadores e equipamentos, etc.. mas o ganho ainda é positivo, pois realizando a digitalização de documentos em larga escala e passando a produzir tais informações já no meio digital, eleminamos em alguns casos até 70% a necessidade de consumo mensal de papel nas empresas.

Gestão Eletrônica de Documentos: Questão Tecnológica

O armazenamento das informações em meio digital ao invés de papel além da vantagem ambiental citada acima, ainda tem vantagens técnicas, operacionais e de redução de custo. Do mesmo modo que são necessarias algumas dezenas de árvores e algumas toneladas de carbono para se produzir uma tonelada de papel, com a gestão eletrônica de documentos para se armazenar a mesma quantidade de informação em discos rígidos de servidores ou então mídias tais como DVDs e CDs com a tecnologia atual são necessárias quantidades muito menores de emissão de carbono.

Mesmo a gestão eletrônica de documentos tendo o caso dos servidores que são computadores que armazenam fisicamente o banco de dados e que tem que ficar ligados 24 horas por dia, ainda assim a emissão é baixa e está diminuindo cada vez mais, ano a ano com o lançamento de tecnologias tais como os monitores LCD ( que gastam aproximadamente 1/3 da energia dos monitores tradicionais ), notebooks ( computadores portáteis que gastam em média 50% da energia dos computadores tradicionais ) e também os monitores OLED que estão sendo desenvolvidos e vão gastar ainda menos energia que os da tecnologia LCD.